إرشادات خاصة بحفل التخرج السنوي للفوج الثامن والأربعين
إرشادات خاصة بحفل التخرج السنوي للفوج الثامن والأربعين
الخريجات والخريجون
تحتفل جامعة بيرزيت هذا العام وعلى مدار عدة أيام من 28-31/7/2023 بتخريج الفوج الثامن والأربعين، ومع اقتراب موعد الاحتفال، فيسعدنا أن نقدم لكم بعض المعلومات والارشادات التي ستساعدكم في جعل هذا الاحتفال مميزاً ويتناسب مع تطلعاتكم وضيوفكم الكرام من الأهل والأصدقاء:
- موعد الحضور الخريجين الساعة 1:30 بعد الظهر، لاستلام ملابس التخرج والاستعداد لإنطلاق الموكب.
- موعد حضور الأهالي يوم الاحتفال الساعة 3:00 بعد الظهر، والتأكيد بعدم اصطحاب الأطفال أقل من عمر 12 سنة حيث سيمنع دخولهم.
- دخول الخريجين وذويهم الى الحرم الجامعي من البوابتين الغربية والشرقية حيث تتوفر مواقف للمركبات بالقرب من المدخلين.
- الالتزام بعدد المدعوين، حيث سيمنح كل خريج مغلف يظهر عليه رقم خاص به، ويحتوي على (6) بطاقات دعوة فردية فقط، ولن يتم صرف بدل الفاقد منها، ولن يسمح بدخول من لا يوجد معه بطاقة دعوة.
- التعاون بإيجابية مع الحرس الجامعي وأعضاء لجان حفل التخرج بكل ما يتعلق بالمناسبة من تعليمات وتوجيهات.
- موقع استلام وارتداء زي التخرج في الصالة الرياضية/مبنى الرياضة، والوصول إليها يكون من خلال استخدام الدرج المقابل لكلية الآداب فقط.
- يُبرز الخريج البطاقة الصفراء (موجودة في مغلف بطاقات الدعوة) والهوية الشخصية عند دخول الصالة الرياضية.
- تستبدل البطاقة الصفراء ببطاقة بيضاء عليها أسمه الثلاثي، وكليته، وتخصصه، وصورته ورمز Barcode. عليك المحافظة على هذه البطاقة حيث انها الوسيلة الوحيدة لقراءة الاسم على مسرح التخريج، لذا تأكد من الاحتفاظ بالبطاقة لحين تسليمها للقارئ وعدم تغيير مكانك في الموكب/حيث سيتم ترتيب الخريجين حسب كل تخصص في الكلية المعنية.
- يُسلم كل خريج بطاقة (هويته الشخصية فقط) عند استلامه ملابس التخرج وتعاد له بعد إعادة الملابس وغلاف الشهادة في مسرح نسيب شاهين
- لا يتوفر مكان للأمانات، وتترك المقتنيات الشخصية مثل المحافظ والهواتف الخلوية والكاميرات ومفاتيح السيارات وغيرها مع عائلاتكم، والجامعة غير مسؤولة عن أية مفقودات.
- يلتزم الخريجون بلبس هندام مناسب (مع تجنب ارتداء ملابس الجينز او الاحذية الرياضية يوم التخريج).
- تنصح الطالبات بلبس أحذية قاعدتها مطاطية وعدم لبس الكعب العالي حرصاً على سلامتهن خلال الحركة على مدرج الخريجين.
- يمنع منعاً باتاً التدخين أو مضغ العلكة أو استعمال الهاتف الخلوي أو الانشغال في الأحاديث الجانبية خلال مراسم الاحتفال وأثناء التواجد على مسرح التخريج.
- يكون دخول وخروج موكب الخريجين وأماكن جلوسهم وفق توجيهات منظمي الحفل. ويدخل موكب الخريجين والهيئة الأكاديمية من خلف الجمهور من خلال مسارين منفصلين يميناً ويساراً في وسط الملعب.
- يحظر الاختلاط مع الأهالي والمصافحة خلال سير الموكب ودخوله وخروجه من موقع الاحتفال.
- يبقى الجميع واقفين في أماكنهم إلى حين دخول جميع الخريجين وأعضاء مجلس الجامعة او الهيئة الأكاديمية ثم يجلسوا معاً عندما يعطي رئيس الجامعة إشارة الجلوس.
- قبل بدء عملية توزيع الشهادات يقرأ رئيس الجامعة "عهد الخريجين" ويقف جميع الخريجين معاً بعد أن يطلب منهم رئيس الجامعة الوقوف، وعندما ينتهي من قراءة العهد ويسأل "هل تتعهدون" -"تجيبون" -"نعم" بصوت واحد ثم تجلسون معاً بعد نقل الشرشوبة من يمين القبعة الى يسارها (يستثنى من ذلك طلبة الماجستير حيث تكون شرشوبة القبعة على اليسار أصلاً).
- عند توزيع الشهادات يتحرك الخريجين إلى منصة قراءة الأسماء على المسرح وفق توجيهات منظمي الحفل وتسلم بطاقة الاسم إلى الأستاذ المكلف بقراءة الأسماء، وفور قراءة اسمك تتقدم لاستلام غلاف الشهادة ومصافحة عميد الكلية، ويتم استلام الشهادة باليد اليسرى والمصافحة باليد اليمنى (وأثناء ذلك يتم التقاط صورة لك حال تسلمك الشهادة من العميد على أن يكون وجهك مقابل المصور). ومن يرغب بعدم المصافحة فيضع اليد اليمنى على الصدر.
- التدرب على نشيد الجامعة (يمكن سماع نشيد الجامعة من خلال رابط حفل التخرج) سيتم إنشاد النشيد جماعياً نهاية الاحتفال.
- يقف الجميع عند إنشاد نشيد الجامعة ويبقوا واقفين استعداداً لخروج الموكب.
- يكون الخروج ابتداءً بصف مجلس الجامعة والهيئة الأكاديمية (الصف الأمامي) يليهم الخريجون بدءاً من الصف الأول الأمامي ثم الصف الذي يليه وهكذا.
- خروج الموكب إلى الساحة خلف مبنى عمر العقاد للهندسة باتجاه البوابة الغربية لالتقاط الصور مع الزملاء والأقارب.
- تُسلم ملابس التخرج وأغلفة الشهادات في غضون ساعة واحدة من انتهاء مراسم الحفل وذلك في مسرح نسيب شاهين حيث تعاد بطاقة الهوية الشخصية.
- يتم مراجعة ستوديو فرح (مصور الاحتفال) في رام الله عمارة الاسراء الطابق الخامس للتوصية على صور التخرج والأشرطة لمن لم يحجزوا نسخهم يوم استلام بطاقات الدعوة (مطلوب دفعة 50 شيكل للأستوديو). وسيتم توزيع الصور في الأستوديو اعتبارا من يوم السبت الموافق 12/08/2023 ولمدة شهر في مقر الاستوديو (يمكنكم مراجعة الاستوديو من خلال رقم هاتف/ واتس اب 0592111131)
- يرجى الانتباه الى أنه سيتم عرض كافة الصور على صفحة الكترونية خاصة. وستستخدم تقنية لا تسمح بالحصول على الصورة الا بعد التواصل مع الاستوديو وتزويده برقم الصورة.
يمكنكم الاطلاع على كل ما يتعلق بترتيبات حفل التخرج على الرابط التالي:
https://www.birzeit.edu/ar/about/life-at-bzu/graduation-ceremony/grad48
ألف مبروك للخريجين
لجنة حفل التخرج
