دورة تدريبية للطلبة حول تحديد الأولويات وإدارة الوقت

عقدت دائرة الإدارة العامة / كلية الحقوق والإدارة العامة/ جامعة بيرزيت، يوم الخميس 24-04-2014، دورة تدريبية للطلبة حول تحديد الأولويات وإدارة الوقت. وقام بتنفيذ التدريب د. محمد أبو زايد ود. أيمن الزرو من دائرة الإدارة العامة.

في القسم الأول من التدريب استعرض د. محمد، أهمية تحديد الأولويات في حياتنا وبالأخص في حياة الطلبة في هذه المرحلة العمرية المفصلية، سواء على الصعيد الشخصي والتعليمي والعملي، وعرض العديد من قصص رياديين ومبدعين من مجالات وثقافات مختلفة يجمعهم قاسم مشترك واحد وهو أن سر نجاحهم يكمن في الأساس بتحديدهم لأهدافهم وأولوياتهم. كذلك استعرض العادات السبعة للناس الأكثر فعالية، لخبير التنمية البشرية ستيفن كوفي بدءً من العادة الأولى: كن مبادراً، الثانية:  ابدأ والغاية في ذهنك، الثالثة: ابدأ بالأهم قبل المهم، الرابعة: تفكير مكسب\مكسب، الخامسة: السعي لأن تفهَم أولا، قبل أن تُفهم، السادسة: التآزر والتكاتف، والسابعة: اشحذ المنشار. وأوضح للطلبة أن كل عادة كفيلة أن تغيير سلوكنا ونهجنا في الحياة نحو الأفضل ونحو مزيد من الانجاز والابداع وخاصة على صعيد التحصيل الأكاديمي.

في القسم الثاني من التدريب تناول د. أيمن موضوع إدارة الوقت من خلال التركيز على نقطتين، الأولى مصفوفة الوقت لستيفن كوفي والثانية قانون باركنسون، وحث الطلبة على ضرورة الانتباه إلى الوقت الذي يعتبر مصدراً شديد الندرة وعصب الحياة. وبين من خلال مصفوفة الوقت أن الانسان في البعدين المكاني والزماني يتعامل مع الوقت ضمن أربعة مربعات، الأول مربع الطوارئ والذي يضم: الأمور الهامة والمستعجلة وبين خطورة الوقوع في هذا المربع كنهج حياة، والمربع الثاني الانجاز والابداع: ويشمل الأمور الهام غير المستعجلة، وحث الطلبة على ان يكون نهج حياتهم مسطر ضمن هذا المربع. والمربع الثالث الوهم: ويشمل الأمور المستعجلة وغير الهامة والذي يقع في متاهاته معظم الناس وخاصة الطلبة، والمربع الأخير، الضياع واللامبالاة: ويشمل الأمور غير الهامة وغير المستعجلة والذي يضم في طياته الأشخاص فاقدي الطموح والاهداف.

في نهاية الدورة التدريبية تم اجراء تمرين يبين كيفية توفير الوقت من خلال معادلة بسيطة وهي توفير 5% من وقت كل نشاط نقوم به خلال اليوم.