إرشادات خاصة بحفل التخرج الصيفي للفوج السابع والأربعين

الخريجات والخريجون

تحتفل جامعة بيرزيت  بتخريج الدورة الصيفية للفوج السابع والاربعين، ومع اقتراب موعد الاحتفال، فيسعدنا أن نقدم لكم بعض المعلومات والارشادات التي ستساعدكم في جعل هذا الاحتفال مميزاً ويتناسب مع تطلعاتكم وضيوفكم الكرام من الأهل والأصدقاء:

  1. الالتزام بإجراءات السلامة العامة والوقاية أثناء مراسم الاحتفال، ويمنع التدخين في موقع الاحتفال.
  2. موعد حضور الأهالي يوم الاحتفال الساعة 1:00 ظهرا ، والتأكيد بعدم اصطحاب الأطفال أقل من عمر 12 سنة حيث سيمنع دخولهم.
  3. موعد الحضور الخريجين الساعة 12:00 بعد الظهر، لاستلام ملابس التخرج والاستعداد لإنطلاق الموكب.
  4. دخول الخريجين وذويهم الى الحرم الجامعي من البوابتين الغربية والشرقية حيث تتوفر مواقف للمركبات بالقرب من المدخلين.
  5. الالتزام بعدد المدعوين، حيث سيمنح كل خريج مغلف يظهر عليه رقم خاص به، ويحتوي على  بطاقات دعوة فردية فقط، ولن يتم صرف بدل الفاقد منها، ولن يسمح بدخول من لا يوجد معه بطاقة دعوة.
  6. التعاون بإيجابية مع الحرس الجامعي وأعضاء لجان حفل التخرج بكل ما يتعلق بالمناسبة من تعليمات وتوجيهات.
  7. موقع استلام وارتداء زي التخرج في مبنى المصري لتكنولوجيا المعلومات والاستعداد لانطلاق موكب الخريجين.
  8. يُبرز الخريج البطاقة الصفراء (موجودة في مغلف بطاقات الدعوة) والهوية الشخصية عند دخول الصالة الرياضية.
  9. تستبدل البطاقة الصفراء ببطاقة بيضاء عليها أسمه الثلاثي، وكليته، وتخصصه، وصورته ورمز Barcode. عليك المحافظة على هذه البطاقة حيث انها الوسيلة الوحيدة لقراءة الاسم على مسرح التخريج، لذا تأكد من الاحتفاظ بالبطاقة لحين تسليمها للقارئ وعدم تغيير مكانك في الموكب/حيث سيتم ترتيب الخريجين حسب كل تخصص في الكلية المعنية. 
  10. يُسلم كل خريج بطاقة (هويته الشخصية فقط) عند استلامه ملابس التخرج وتعاد له بعد إعادة الملابس وغلاف الشهادة في مبنى المصري لتكنولوجيا المعلومات.
  11. لا يتوفر مكان للأمانات، وتترك المقتنيات الشخصية مثل المحافظ والهواتف الخلوية والكاميرات ومفاتيح السيارات وغيرها مع عائلاتكم، والجامعة غير مسؤولة عن أية مفقودات.
  12. يكون دخول وخروج موكب الخريجين وأماكن جلوسهم وفق توجيهات منظمي الحفل. ويدخل موكب الخريجين من خلف الجمهور من خلال مسارين منفصلين يميناً ويساراً في وسط المسرح.
  13. يحظر الاختلاط مع الأهالي والمصافحة خلال سير الموكب ودخوله وخروجه من موقع الاحتفال.
  14. يبقى الجميع واقفين في أماكنهم إلى حين دخول جميع الخريجين وأعضاء مجلس الجامعة او الهيئة الأكاديمية ثم يجلسوا معاً عندما يعطي رئيس الجامعة إشارة الجلوس.
  15. قبل بدء عملية توزيع الشهادات يقرأ رئيس الجامعة "عهد الخريجين" ويقف جميع الخريجين معاً بعد أن يطلب منهم رئيس الجامعة الوقوف، وعندما ينتهي من قراءة العهد ويسأل "هل تتعهدون" -"تجيبون" -"نعم" بصوت واحد ثم تجلسون معاً بعد نقل الشرشوبة من يمين القبعة الى يسارها (يستثنى من ذلك طلبة الماجستير حيث تكون شرشوبة القبعة على اليسار أصلاً).
  16. تُحظر المصافحة (التزاماً بإجراءات السلامة والوقاية) عند استلام غلاف الشهادة من رئيس الجامعة، حيث يضع الخريج يده اليمنى على صدره ويستلم مغلف الشهادة بيده اليسرى مع الانتباه للمصور.
  17. التدرب على نشيد الجامعة (يمكن سماع نشيد الجامعة من خلال رابط حفل التخرج) سيتم إنشاد النشيد جماعياً نهاية الاحتفال.
  18. يقف الجميع عند إنشاد نشيد الجامعة ويبقوا واقفين استعداداً لخروج الموكب.
  19. يكون الخروج ابتداءً بصف مجلس الجامعة والهيئة الأكاديمية (الصف الأمامي) يليهم الخريجون بدءاً من الصف الأول الأمامي ثم الصف الذي يليه وهكذا.
  20. خروج الموكب إلى الساحة حول المسرح باتجاه مبنى منيب المصري لتكنولوجيا المعلومات لالتقاط الصور مع الزملاء والأقارب.
  21. تُسلم ملابس التخرج وأغلفة الشهادات في غضون ساعة واحدة من انتهاء مراسم الحفل وذلك في مبنى المصري لتكنولوجيا المعلومات حيث تعاد بطاقة الهوية الشخصية.
  22. يمنع منعاً باتاً التدخين أو مضغ العلكة أو استعمال الهاتف الخلوي أو الانشغال في الأحاديث الجانبية خلال مراسم الاحتفال وأثناء التواجد على مسرح التخريج.
  23. يلتزم الخريجون بلبس هندام مناسب (مع تجنب ارتداء ملابس الجينز او الاحذية الرياضية يوم التخريج).
  24. تنصح الطالبات بلبس أحذية قاعدتها مطاطية وعدم لبس الكعب العالي حرصاً على سلامتهن خلال الحركة على مدرج الخريجين.
  25. يتم مراجعة ستوديو المنار (مصور الاحتفال) في رام الله للتوصية على صور التخرج والأشرطة لمن لم يحجزوا نسخهم يوم استلام بطاقات الدعوة. وسيتم توزيع الصور في الأستوديو اعتبارا من يوم السبت الموافق 12/11/2022 ولمدة شهر في مقر الاستوديو في مدينة رام الله.

يمكنكم الاطلاع على كل ما يتعلق بترتيبات حفل التخرج على الرابط التالي:

  https://www.birzeit.edu/ar/about/life-at-bzu/graduation-ceremony/grad47/summer

 

ألف مبروك للخريجين

لجنة حفل التخرج