كيف استطيع أن اتعرف على فرص التقديم لمقترحات المشاريع؟
يتم الإعلان عن الفرص المتاحة من خلال لوحة الإعلانات على ريتاج، وذلك عن طريق مكتب المنح والعقود، ويتم أيضاً تعميم الإعلان على مجتمع الجامعة عبر البريد الالكتروني.
من أين يتم الحصول على نماذج التقديم للمشاريع الخاصة بمكتب المنح والعقود؟
يتم الدخول الى صفحة ريتاج –ومن ثم إلى نماذج مكتب المنح والعقود هنا
ما هي الآلية المتبعة للتقدم بمقترحات المشاريع؟
يتم تعبئة "نموذج الموافقة للتقدم لمنحة/مشروع"، ومن ثم أخذ الموافقات حسب تسلسل التوقيعات على النموذج، ويتبع ذلك موافقة مكتب المنح والعقود ويتم إعلام الجهة المتقدمة بالموافقة للمضي قدماً بمقترح المشروع وارساله للمانح.
ما هو الاجراء المتبع في حال الحصول على مشروع وطلب التوقيع على اتفاقية منحة؟
يتم تعبئة "نموذج توقيع اتفاقية منحة" وإرفاق الاتفاقية الأصلية مع النموذج بعد أخذ الموافقات حسب تسلسل التوقيعات وإرسالها إلى مكتب المنح والعقود ليقوم بمراجعتها من النواحي الفنية والشكلية والقانونية وإبداء الملاحظات عليها، وفي حال خلوها من الملاحظات يتم توقيعها من رئيس الجامعة والايعاز بفتح مركز التكلفة الخاص بالمشروع.
ما هو الإجراء المتبع في حال عدم الموافقة على الشكل النهائي لتوقيع اتفاقية منحة من النواحي القانونية؟
يقوم مكتب المنح والعقود بإبداء الملاحظات حول الاتفاقية وارسالها للجهة المعنية وإعلام المانح بالملاحظات المطلوبة لكي يتم تعديلها بشكلها النهائي والمضي قدما بإجراءات التوقيع.
ما هي الآلية المتبعة في حال وجود قيود من المانح كالتقدم بمقترح واحد فقط للمشروع بإسم الجامعة؟
يتم تعبئة "نموذج الموافقة للتقدم لمنحة/مشروع" ومن ثم يتم التنسيق مع مكتب المنح والعقود ليتم التقدم بمقترح واحد تحت اسم جامعة بيرزيت.
ما هو الاجراء المتبع في حال طلب تمديد مشروع تم انتهاء مدته على "نظام إدارة المشاريع".
يتم تعبئة "نموذج تعديل اتفاقية تمويل" الموجود على نظام ريتاج وارفاق اتفاقية التمديد /أو ما يثبت موافقة الممول على التمديد والحصول على الموافقات حسب تسلسل التوقيعات على النموذج، وبذلك يتم مراجعة اتفاقية التمديد من قبل مكتب المنح والعقود والحصول على الموافقة اللازمة لتمديد فترة المشروع.
هل يوجد آلية لإغلاق مراكز التكلفة الخاصة بالمشاريع الممولة؟
نعم، يوجد قواعد إرشادية لإغلاق مراكز التكلفة وفق الأنظمة والتعليمات، بحيث يمكن الوصول اليها هنا
من هو المفوض بالتوقيع على اتفاقيات ومنح المشاريع؟
رئيس الجامعة أو من ينوب عنه في حال الغياب.
من أين يمكن الحصول على وثائق مهمة للجامعة كشهادة تسجيل الجامعة، المخولين بالتوقيع، شهادة رخص مهن وغيرها من الوثائق التي تخص المشاريع الممولة؟
يتم التواصل مع مكتب المنح والعقود لتزويدكم بالوثائق المطلوبة.
ما هو الاجراء المتبع في حال طلب توقيع خطاب نوايا (Letter of Intent) من رئيس الجامعة ضمن متطلبات الممول للتقدم للمشروع او ضمن مشروع قائم؟
يتم تعبئة "نموذج خطاب النوايا" الموجود على نظام ريتاج وتوقيعه حسب تسلسل التوقيعات على النموذج ومراجعته من قبل مكتب المنح والعقود للمضي قدما بإجراءات التوقيع.
ما هو الاجراء المتبع في حال الرغبة بتوقيع رسالة تفويض (Mandate) من رئيس الجامعة ضمن متطلبات الممول للتقدم لمشاريع Erasmus+؟
يتم تعبئة "نموذج طلب تفويض (ايراسموس بلس)" الموجود على نظام ريتاج وتوقيعه حسب تسلسل التوقيعات ومراجعته من قبل مكتب المنح والعقود للمضي قدما بإجراءات التوقيع.
هل يتوفر لدى مكتب المنح والعقود قوائم بأسماء المانحين؟
نعم، يوجد قاعدة بيانات على نظام ريتاج (OGC database of funders) في حال الرغبة بالحصول على اسماء الممولين والفرص المتاحة من قبلهم.
هل يتوفر لدى مكتب المنح والعقود قائمة بأسماء المشاريع التي حصلت عليها الجامعة من المانحين؟
نعم، يمكن التواصل مع المكتب بهذا الخصوص.
ما هو الاجراء المتبع في حال الرغبة بالتقدم لمشاريع وبحاجة لشركاء مع جامعات شريكة لجامعة بيرزيت؟
يتم التواصل مع مكتب المنح والعقود وتزويدهم بفكرة المشروع ومن ثم سيتم التواصل مع الشركاء المعنيين.
هل يوجد تعليمات بخصوص إنشاء عقود استشارية مع الأفراد على المشاريع الممولة؟
نعم، يوجد دليل اجراءات العقود الاستشارية مع الأفراد على المشاريع الممولة لدى مكتب المنح والعقود.
هل يوجد قواعد بيانات تحت اسم جامعة بيرزيت يتم التقدم من خلالها لمنح مشاريع؟
نعم، لدى جامعة بيرزيت قواعد بيانات مسجلة ويتم تحديث بياناتها بشكل دوري، وفي حال الرغبة بالتقدم لاحد المشاريع يتم مراجعة مكتب المنح والعقود للتمكن من تقديم المقترح باسم الجامعة.
هل يوجد لدى جامعة بيرزيت تسجيل في قاعدة بيانات الاتحاد الاوروبي (PADOR)؟
نعم، لدى جامعة بيرزيت تسجيل في قاعدة الاتحاد الاوروبي ولديها رقم تسجيل وبإمكانكم الحصول على هذا الرقم(PIC) من مكتب المنح والعقود.
