يتشكل المجلس الأكاديمي بداية كل عام أكاديمي، حسب القانون العام للجامعة للعام 2005 (المادة 32).
ويترأسه نائب الرئيس للشؤون الأكاديمية، وعضوية نائب الرئيس للشؤون الأكاديمية المساعد لبرامج البكالوريوس، وعمداء الكليات، والقائم بأعمال عميد شؤون الطلبة، ومدير التسجيل والقبول، وممثلين عن الكليات يتم انتخابهم سنويا من قبل أعضاء الهيئة الأكاديمية كل حسب كليته.
المهام والمسؤوليات
- إعداد الأنظمة الأكاديمية التي تنطبق على الطلبة وتوصية مجلس الجامعة بها.
- إقرار الخطط الدراسية والمناهج ومشاريع تعديلها، أو تطويرها، أو إلغاؤها، التي تقدم من مجالس الكليات والمعاهد، ومن عميد الدراسات العليا عندما يتعلق الأمر بالحقول المتداخلة أو المشتركة فيما بينها.
- إقرار منح الشهادات للطلبة الذين استوفوا شروط الحصول عليها بناء على تنسيب عمداء الكليات بحث القضايا الطلابية الفردية التي يعرضها عليه رئيس المجلس، وإقرار الفصل من الجامعة للطلبة الذين يستحقون ذلك.
وينظم المجلس عمله من خلال لجان متخصصة تجتمع بشكل منفصل، على النحو الآتي:
- لجنة الدراسات العليا، ويرأسها عميد الدراسات العليا بعضوية عمداء الكليات وخمسة من أعضاء الهيئة الأكاديمية المنتخبين في المجلس من المسؤولين عن برامج الدراسات العليا في وحداتهم، وتختص بأمور برامج الدراسات العليا وطلبتها ضمن المجلس.
- لجنة البكالوريوس، ويرأسها نائب الرئيس للشؤون الأكاديمية المساعد لبرامج البكالوريوس بعضوية عمداء الكليات وخمسة من أعضاء الهيئة الأكاديمية المنتخبين في المجلس، وتختص بأمور برامج البكالوريوس وطلبتها ضمن عمل المجلس.
- يجتمع المجلس الأكاديمي بكامل هيئته مرة واحدة على الأقل شهريًّا، وكلما دعت الحاجة.
- تجتمع اللجان كلما دعت الحاجة بما يسهل عمل المجلس الأكاديمي وذلك بناء على دعوة من رؤسائها.
