الشؤون الإدارية والمالية تنظّم ورشة لإعادة هيكلة الدائرة المالية

نظّم مكتب الشؤون الإدارية والمالية في جامعة بيرزيت بالتعاون مع شركة التدقيق العالمية " Ernst & Young"، مؤخراً ورشة بعنوان "إعادة هيكلة الدائرة المالية، وعرض للوصف الوظيفي الجديد"، وذلك بحضور كلٍ مِن نائبة الرئيس للشؤون الإدارية والمالية أ. رانيا جبر، والمدير المالي حربي دراغمة، وطاقم العمل في الدائرة.

وناقشت الورشة الهيكلية التنظيمية الجديدة للدائرة والوصف الوظيفي لطاقمها، ودار نقاش فعال وأفكار ومبادرات بناءه من قبل المدير المالي والطاقم، وتأتي أهمية الورشة انطلاقا من كون الإدارة المالية من أهم ركائز جامعة بيرزيت في مسيرتها التعليمية.

وقالت أ. جبر "إنّ الورشة تأتي ضمن اتفاقية تم توقعيها مع المستشارين الخارجيين Ernst & Young، يتم خلالها إعادة هيكلة الدائرة، فيتم تحديد المشاكل في البداية، وتحديد الاحتياجات، ومن ثم إعادة الهيكلة، والانتقال لموضوع وصف الوظائف الرئيسية لأنه تم بناء وحدات جديدة في الدائرة المالية".

وأشارت إلى أنّ المرحلة القادمة من المشروع ستكون بناء السياسات ودليل الإجراءات، وهي أحد المراحل التي يتم العمل عليها، بالإضافة إلى تدريب الموظفين حسب الوظائف الجديدة، مبينة أنّ كل مرحلة من تطبيق المشروع سيكون فيها ورشات عمل، بالإضافة إلى تدريبات داخلية تترابط مع الوظائف الجديدة.

وشكرت أ. جبر كلا مِن كل من المدقق الخارجي والمدير المالي على تعاونهم وجهودهم في انجاح هذا العمل، وأشارت إلى إيمانها بطاقم الإدارة المالية وسعيها لتسخير إمكانياتها لتطوير هذه الدائرة في سبيل تعزيز الإدارة المالية والشفافية والعدالة في الموارد في خدمة الجامعة.