كلمة نائب رئيس الجامعة لتنمية وإدارة المرافق
يشرف مكتب نائب الرئيس لتنمية وإدارة المرافق على الوحدات الخدماتية واللوجستية في الحرم الجامعي (دائرة الخدمات العامة، المكتب الهندسي، دائرة الخدمات الطبية). وتقوم طواقم عمل هذه الوحدات والمكونة من حوالي 115 موظفة وموظفا بتنفيذ العديد من المهام وتقديم الخدمات المساندة لمجتمع الجامعة لضمان سير العمل في مختلف مرافق الجامعة التعليمية والإدارية. ويستمر عمل هذه الوحدات بتنفيذ مهامها والتنسيق مع الجهات ذات العلاقة في الجامعة وخارجها وفي مختلف الأوقات والظروف لضمان إيفاء الجامعة بالتزاماتها ولضمان استمرارية العمل في الحرم الجامعي وتوفير الدعم اللازم لوحدات الجامعة الأخرى خاصة في حالات الطوارئ والإغلاقات التي يتعرض لها الحرم الجامعي من وقت لآخر.
وفي هذا الإطلالة السريعة أود أن أشير إلى أبرز إنجازات هذه الوحدات خلال الفترة الماضية. فمع العودة للتعليم الوجاهي بعد حوالي عامين من الظروف القسرية التي فرضتها جائحة كورونا، قامت هذه الوحدات بتنفيذ العديد من المهام وفي وقت قياسي لضمان جهوزية المرافق التعليمية ورفدها بالاحتياجات اللازمة وتقديم الدعم اللازم للجنة الجهوزية مع بداية الفصل الدراسي الأول (2021/2022) والإشراف على دعم العديد من نشاطات الطلبة والجامعة وتوفير الدعم اللازم لموردي الخدمات. كما تم خلال العام الأكاديمي الحالي (2021/2022) الإشراف على استلام الطابق الإضافي في مبنى منيب المصري لتكنولوجيا المعلومات وتأثيثه ومتابعة تنفيذ الأعمال الخاصة بتحديث وتطوير مداخل الحرم الجامعي ومواقف المركبات والأشراف على تنفيذ مبنى القاعات التعليمية، بالإضافة لصيانة خط المياه الرئيسي الواصل بين مبنى كلية الأعمال والاقتصاد ومبنى كلية الهندسة وتنفيذ العديد من مهام وأوامر الصيانة العامة.
وعلى صعيد آخر ولضمان إيفاء هذه الوحدات بالتزاماتها، تم رفد دائرة الخدمات العامة – قسم الحرس الجامعي بالطواقم البشرية اللازمة بالإضافة إلى تعيين طبيب ومشرفة للمختبر الطبي في عيادة الجامعة، ويجري العمل حاليا على رفد المكتب الهندسي بالفنيين المختصين بشبكات الكهرباء وأنظمة الصوت.
وإذ أنتهز هذه الفرصة لأتقدم بالشكر الجزيل لجميع الزميلات والزملاء العاملين في هذه الدوائر وفي مكتب نائب الرئيس لتنمية وإدارة المرافق وموردي الخدمات على التزامهم وتعاونهم المستمر، فإنني أود تذكيركم بأهم أنشطة وخدمات هذه الوحدات متمنيا من جميع العاملين والطلبة في الجامعة التعاون مع طواقم العمل فيها لما فيه مصلحة العمل.
- دائرة الخدمات العامة
تقوم الدائرة بأقسامها المختلفة طواقمها على تنفيذ المهام اللازمة لدعم تشغيل الحرم الجامعي وتقديم الخدمات اللوجستية لأسرة الجامعة ودعم الفعاليات والنشاطات وتنفيذ التحضيرات والاستعدادات في بداية كل فصل دراسي فيما يتعلق بمكاتب العاملين والصفوف والقاعات والمختبرات التدريسية، بالإضافة لتنسيق خدمات الطعام لأغراض الضيافة الرسمية وتوفير خدمة البريد الداخلي والخارجي ومركبات الحركة وخدمة المفقودات، وإصدار بطاقات الهوية الجامعية للطلبة وإصدار دليل هاتف الجامعة. وتقدم الدائرة خدمات النظافة في بعض مرافق الحرم الجامعي والمرافق التابعة، بالإضافة للإشراف على أعمال شركة النظافة بالجامعة. كما تقوم الدائرة بمهام الحراسة والمراقبة لمرافق الحرم الجامعي وتنظيم دخول الطلبة والعاملين والزوار والمحافظة على الأمن والنظام داخل الجامعة ومحاولة منع الشغب والمشاجرات بين الطلبة من خلال توفير عدد من الحراس للعمل في ورديات مختلفة. بالإضافة لذلك يقوم طاقم عمل الدائرة بالإشراف على أنظمة السلامة العامة في المباني وساحات الحرم الجامعي.
من ناحية أخرى تشرف الدائرة على تنظيم ومتابعة مجموعة من الملفات منها (سكنات الطالبات وشقق العاملين التابعة للجامعة، الخدمات الملزمة، مواقف المركبات، التنسيق مع شركات النقل والمواصلات لتأمين تنقل العاملين والطلبة من والى الحرم الجامعي، تنظيم وتحديث قاعدة بيانات المرافق، تنظيم احتياجات المرافق من الأثاث).
- المكتب الهندسي
منذ تأسيسه قبل أربعة عقود مع بداية إنشاء الحرم الجامعي، يقوم المكتب على تمثيل مجلس أمناء الجامعة أمام المقاولين ومكاتب الهندسة والاستشاريين في الإشراف على إنشاء المباني ومشاريع البنية التحتية ومساعدة الجامعة في اتخاذ القرارات المتعلقة بإضافة مرافق ومشاريع بنية تحتية جديدة في حرم الجامعة والعمل مع المكاتب الاستشارية على وضع التصاميم التي تلبي رغبات وحاجات الجامعة من مباني ومرافق وإعداد وثائق العطاءات وطرحها ومتابعة تنفيذها مع المقاولين لضمان تنفيذ الأعمال حسب اعلى المستويات وبأقل التكاليف. كما يقوم المكتب بحفظ الوثائق والمخططات ومواصفات وجداول كميات وسجلات المباني والمرافق ومشاريع البنية التحتية.
من ناحية أخرى يقوم المكتب بمهام الصيانة المدنية والكهربائية والميكانيكية وصيانة حدائق الجامعـة وبساتينها وأحراشها. حيث يتم تنفيذ خدمات الصيانة الدورية والمتعلقة بالأعمال المدنية والصيانة الكهربائية العادية والمولدات ووحدات الطاقة (UPS) وتمديدات كوابل شبكة البيانات والصيانة الميكانيكية (التدفئة والتكييف) والمياه والصرف الصحي وبما يشمل الإشراف والتنسيق مع الجهات المعنية على تزويد الجامعة بمصادر الطاقة والمياه من أجل تأمين العمل في الحرم الجامعي وجهوزية المرافق المختلفة.
دائرة الخدمات الطبية
تقدم الدائرة خدمات الإسعاف والمعالجة في عيادة الطب العام والطوارئ لطلبة وموظفي الجامعة والزوار والعاملين في المرافق الملزمة والعاملين لدى المقاولين في ورش البناء ومشاريع البنية التحتية. وتشمل هذه الخدمات تقديم خدمات الإسعاف الأولي ومعالجة الحالات الطارئة لزوار ومراجعي العيادة وكتابة الوصفات الطبية، تحويل المراجعين والمرضى وطلب الإسعاف لهم عند الحاجة لذلك، وتقديم خدمات الإسعاف الأولي في مرافق الحرم الجامعي والساحات. كما تقوم الدائرة بتقديم خدمات خاصة لصندوق التأمين في الجامعة تشمل:
- كتابة الوصفات الطبية للمراجعين
- كتابة الوصفات الطبية لمشتركي التأمين ممن لديهم أمراض مزمنة
- مراجعة كشوفات التأمين الصحي وتدقيقها قبل اعتمادها من قبل لجنة التأمين الصحي
- تنفيذ الموافقات للإجراءات الطبية عند الحاجة
وتضم الدائرة أيضا عيادة للأسنان تقوم بتقديم العلاجات السنية الأساسية للطلبة والعاملين في الجامعة والتي تقتصر على (الكشف عن آلام اللثة والأسنان وكتابة الوصفات الطبية، تنظيف اللثة والأسنان، حشوة فضة للأسنان الخلفية، حشوة بيضاء تجميلية للأسنان الأمامية، قلع بسيط للأسنان).
من ناحية أخرى يتبع الدائرة مختبر للتحاليل الطبية، يقوم على إجراء الفحوصات الطبية للمراجعين من الطلبة والعاملين في الجامعة بناءً على طلب طبيب العيادة أو طلب الأطباء المشاركين في صندوق التأمين الصحي.
