تسعى إدارة جامعة بيرزيت لملء منصب مدير مكتب العلاقات العامة، والذي سيكون مسؤولاً مباشرة أمام رئيس الجامعة، وفيما يلي المهام والمسؤوليات والمهارات والكفاءات المنوطة بهذا المنصب:
المهام والمسؤوليات:
- إدارة عملية الاتصال والتواصل داخل الجامعة وخارجها.
- الإشراف وتطوير أعمال مكتب العلاقات العامة والعاملين به من حيث: المعلومات والنشر، الإعلام، النشاطات، والاتصال والتواصل والتشبيك مع المؤسسات والجهات المختلفة في المجتمع وخارجه.
- المتابعة والإشراف على الـ Branding الخاص بالجامعة.
- التنسيق المكثف مع دائرة تعزيز الموارد.
- استخدام مختلف وسائل التواصل الاجتماعي مثل (Twitter, Instagram, Facebook)
- الإشراف على التواصل مع أسرة الجامعة بالوسائل المختلفة بما فيها إصدار نشرة يومية.
- تصميم ومتابعة تطبيق استراتيجيات التواصل بالتركيز على المنصات الإلكترونية، والأخذ بعين الاعتبار خطط الجامعة للتنمية والاتصال بأهدافها القريبة والبعيدة الأمد، إلى جانب مهمة ورسالة الجامعة.
- الإشراف على، ورصد التغطية الإعلامية لأخبار الجامعة وفعالياتها في وسائل الإعلام المحلية والدولية.
- الإشراف على تطوير مواد الجامعة المكتوبة والإلكترونية التي تسهم في الحفاظ على وتطوير علاقات الجامعة مع الداعمين، وتبرز دور مساهمات الداعمين في توفير المنح والمشاريع المختلفة.
- تنسيق جهود الاتصال والتشبيك مع خريجي الجامعة على المستويين المحلي والدولي بالتنسيق مع برنامج الخريجين.
- الإشراف على عملية تطوير محتوى يركز على دور الجامعة وجهودها الأكاديمية والمجتمعية على موقع الجامعة الإلكتروني الرسمي.
- المراجعة والموافقة على جميع منشورات المكتب والمشاركة في إعداد المنشورات والتطوير والإشراف على بروتوكول تنفيذ النشر.
- تطوير والإشراف على تنفيذ بروتوكول الجامعة في استقبال الزوار المهمين.
- تعزيز وتطوير العلاقات الداخلية، والقيام بدور فاعل في التعامل مع الأزمات الداخلية والخارجية.
- الإشراف على عملية تنظيم النشاطات والمناسبات، والمساهمة في إعداد قوائم المدعوين للنشاطات الرسمية.
- إعداد خطط مكتب العلاقات العامة بشكل عام، وخطط الوحدات المختلفة وإدارتها، ومتابعة تنفيذ الخطط للوحدات والخطط السنوية.
- حصر الاحتياجات التدريبية للعاملين في الدائرة وترشيحهم للدورات التدريبية اللازمة.
- تحضير الموازنة السنوية للدائرة واقسامها المختلفة.
الشروط والمؤهلات والكفاءات المطلوبة:
المستوى العلمي:
- درجة الماجستير كحد أدنى في العلاقات العامة أو في أي حقل ذو علاقة.
المهارات والكفاءات والقدرات:
- مهارات قيادية وإدارية، والقدرة على اتخاذ القرارات والإشراف على الآخرين وتطويرهم.
- مهارات تخطيط وتنظيم.
- مهارات متقدمة في اللغة العربية واللغة الإنجليزية.
- مهارات في استخدام برامج MS OFFICE على الأقل .Excel, Word, PowerPoint
- مهارات الإتصال والتواصل والتنسيق بين الدوائر المختلفة وبين إدارة الجامعة.
- القدرة على فهم بيئة الجامعة ومتطلباتها والتمتع بوعي وطني، وقبول مجتمع الجامعة وإدارتها.
- القدرة على التعامل بهدوء لحل الأزمات ومساعدة إدارة الجامعة بالوصول الى القرارات الصحيحة.
- القدرة على التعامل بشكل دبلوماسي للتنسيق بين الجامعة والمجتمع المحلي والعربي والدولي.
- القدرة على إعلاء سمعة الجامعة ومجتمعها ومبدعيها وفق العمل الجاد المرتبط بمواصفات ريادية ووظيفية وإدارية.
- القدرة على المخاطبة والتحدث بلباقة وديبلوماسية محليا ودوليا، وتتمتع بالمقدرة على شرح سياسات الجامعة.
- معرفة بالرأي العام وإطلاع إدارة الجامعة على التغيرات في الرأي العام لمجتمع الجامعة، بهدف تطوير العلاقات الداخلية.
- القدرة على تطوير علاقات الجامعة مع المجتمع المحلي والمجتمع الدولي.
- القدرة والإشراف على عقد المؤتمرات الصحفية الهامة والمقابلات الصحفية الهامة.
- القدرة على العمل ضمن فريق.
- معرفة بشؤون البروتوكول.
- شخصية اجتماعية وغير منغلقة وتستطيع تمثيل الجامعة في كافة المحافل والنشاطات.
- شخصية ديموقراطية ليبرالية تؤمن بحرية الرأي والتعبير واحترام الآخر.
الخبرة العملية:
- خبرة في مجال العمل في العلاقات العامة لا تقل عن 3 سنوات.
- خبرة عملية في مستوى إشرافي لا تقل عن 3 سنوات.
- يفضل الخبرة في العمل في مؤسسات غير حكومية.
يمكن للمؤهلين التقدم لهذه الوظيفة من خلال الرابط التالي http://ritaj.birzeit.edu/ecareers/، في موعد أقصاه 02/09/2021، مع ضرورة إرفاق رسالة السيرة الذاتية و(Cover Letter) توضح رؤية المترشح لإدارة هذا المكتب والعمل على تطويره.
