يتم ترشيح الطلبة للمنح الدراسية بناء على نتائج طلب المنح الدراسية، وهو نموذج مسح اجتماعي لتحديد الطلبة غير المقتدرين وتصنيفهم ضمن معايير وفئات محددة. تعلن وحدة المساعدات المالية عن بدء استقبال طلبات المنح الدراسية على صفحة رتاج الخاصة بالطلبة في بداية شهر تَـمُّوز من كل عام، ويكون الطلب متاحا للطلبة الجدد مباشرة بعد الالتحاق بالجامعة (من خلال صفحة رتاج).
تُقدم المنح حسب توفر المصادر المالية للجامعة وتوزع بشفافية حسب شروط الجامعة العامة والمعايير الخاصة لكل منحة مع اعطاء الاولوية في التوزيع للطلبة الاكثر حاجة حسب نتائج طلب المنح الدراسية. يشرف على توزيع المنح في الجامعة لجنة مختصة مكونة من 9 اعضاء من مختلف الكليات، وتقوم اللجنة بمراجعة وتدقيق جميع ترشيحات وحدة المساعدات المالية قبل اقراراها.
يقوم موظفي الجامعة بدراسة وتدقيق طلبات المنح الدراسية للتأكد من صحة المعلومات ومن ارفاق جميع اوراق الثبوتية المطلوبة قبل الموافقة على الطلب، ويحق للجامعة التحقق من المعلومات التي يقدمها الطالب في طلب المنح الدراسية بالطريقة التي تراها مناسبة وفي حال اثبت عدم مصداقية الطالب في ادخال المعلومات يتم حرمانه من الحصول على اي منحة او تسهيل مالي طول فترة وجوده/ا بالجامعة، ويضع الطالب نفسه تحت طائل المسؤولية القانونية.
الأوراق الثبوتية المطلوبة للتقدم للمنح الدراسية
- صورة هوية الطالب يظهر فيها العنوان، وأفراد الأسرة اذا كان الطالب متزوجا.
- صورة هوية رب الأسرة يظهر فيها العنوان وأفراد الأسرة (مع ملحق الهوية).
- صور هويات أفراد الأسرة الذين لا يظهرون في هوية الأب.
- شهادة إثبات للطلبة الجامعيين في الجامعات الأخرى للعام 2020/2021 وبطاقة الجامعة للطلبة الاخوة في جامعة بيرزيت
- اثبات شؤون وكالة الغوث 2020
- إثبات مهنة الوالدين أو ولي الأمر تظهر الدخل
- اثبات دخل لجميع افراد الاسرة الذين يعملون (قسيمة راتب او اي وثيقة اخرى مصدقة تثبت الدخل)
- عقد ايجار المنزل
- صورة عن شهادة الرهن العقاري او اثبات قرض
- إثباث احتياجات خاصة
- إثباث امراض مزمنة
- شهادة وفاه في حال كان أي من الوالدين متوفي
- صورة عن ترخيص السيارة
- اي وثائق اخرى تدعم المعلومات التي تم ادخالها في طلب المنح الدراسية
الأوزان المعيارية المعتمدة
تحدد الأوزان المعيارية لطلب المنح الدراسية بناءً على تعليمات لجنة المنح والمساعدات المالية في بداية كل عام، يكون توزيع الوزن المعياري على النحو التالي:
- 100% لطلبة الشؤون الاجتماعية أو شؤون وكالة الغوث.
- 25 – 99 % طلبة غير مقتدرين.
- اقل من 25% طلبة مقتدرين (لا يستوفون البند الرابع من الشروط العامة)
مراحل مراجعة طلب المنح الدراسية
بإمكان الطالب تعبئة طلب المنح الدراسية على مراحل من خلال حفظ الطلب، وبعد استكمال جميع المعلومات المطلوبة يقوم الطالب بإرسال الطلب لوحدة المساعدات المالية ليتم مراجعته وتدقيقه. بعد دراسة الطلب، يقوم موظفي الوحدة باعتماد الطلب أو رفضه ب في حال وجود معلومات منقوصة أوخاطئة أوعدم ارفاق اوراق الثبوتية المطلوبة. وفي حال رفض الطلب، يتم ارجاع الطلب للطالب، وعليه المتابعة مع وحدة المساعدات المالية للتأكد من استكمال المعلومات وإلا فإنه لا يحصل على فرصة للترشح للحصول على منحة.
أهمية لجنة المساعدات المالية وعلاقتها بالوحدة
تقوم لجنة المنح والمساعدات المالية بالاشراف على عمل الوحدة والتأكد من الالتزام بمعايير المصداقية والشفافية، وتقوم اللجنة بمراجعة جميع الترشيحات على المنح وتدقيقها للتأكد من التزامها بشروط الجامعة وشروط المانح قبل اعتمادها. تتكون لجنة المنح والمساعدات المالية من:
- عميد شؤون الطلبة (رئيس لجنة المنح والمساعدات).
- مدير وحدة المساعدات المالية (نائب رئيس اللجنة).
- سبعة أساتذة من مختلف الكليات.
- مسؤول المنح والمساعدات في وحدة المساعدات المالية (مقرر اللجنة).
- منسق اللجنة المالية في مجلس الطلبة.
العلاقة مع وزارة التنمية الاجتماعية
قامت جامعة بيرزيت بالتواصل مع وزارة التنمية الاجتماعية وذلك للعمل على اعداد طلب متكامل يصل إلى أعلى درجات الشفافية والدقة بهدف الوصول إلى الطلبة غير المقتدرين، وتعاونت الجامعة في السنوات الماضية مع الوزارة على إجراء مسح ميداني للطلبة الذين تقدموا بطلب للمساعدات المالية لتحقق من دقة المعلومات التي تم ادخالها في طلب المنح الدراسية، كما قامت الوزارة باعطاء موظفي الوحدة صلاحية التأكد من الطلبة المسجلين كحالات شؤون اجتماعية على موقع الوزارة.
