ويتولى مكتب نائب الرئيس للتخطيط والتطوير الأعمال الرئيسية التالية:
- وضع الخطط الاستراتيجية، وخطط العمل، ومؤشرات الاداء، وتخطيط المرافق واستخداماتها.
- السياسات والإجراءات والهياكل التنظيمية
- مؤشرات الموازنة المالية ومتابعتها، وتقارير التدقيق الداخلي
- إعداد ومتابعة طلبات اعتماد البرامج الأكاديمية الجديدة، والتقييم الدوري والذاتي للبرامج الأكاديمية القائمة
- تصنيف الجامعات
- متابعة المعلومات وقواعد البيانات
- متابعة مخرجات اللجان الدائمة والمؤقتة
- تزويد البيانات الضرورية للتقارير السنوية
- إعداد تقرير الفعالية المؤسسية
ويتضمن أربع وحدات رئيسية، كما موضح أدناه مهامها والقائمين عليها:
وحدة البحث المؤسسي
معلومات الاتصال
مدير وحدة البحث المؤسسي
المعتصم أبو دقة
الرقم الداخلي: 2129
البريد الالكتروني : [email protected]
المسؤوليات والمهام
- تصميم وإنشاء وتحديث التقارير الإحصائية والتحليلية المحوسبة لكافة أعمال الجامعة، والتعاون مع الجهات المعنية في الجامعة على تنفيذها
- القيام بدراسات لقياس أداء الجامعة ودوائرها ووحداتها المختلفة وتطوير مؤشرات الأداء للجهاز الأكاديمي والجهاز الإداري بالتعاون مع الوحدات ذات العلاقة.
- وضع نماذج لاحتساب تكاليف البرامج الأكاديمية ودوائر ووحدات الجامعة المختلفة، ودراسات جدوى للبرامج الأكاديمية الجديدة والمشاريع التطويرية المقترحة.
- القيام بدراسات النمذجة التنبؤية ذات العلاقة واستنباط إسقاطات لأعمال الجامعة بناء على المعلومات وسياسة الجامعة.
- إجراء دراسات مقارنة لأعمال الجامعة مع جامعات أخرى على المستوى المحلي والإقليمي والعالمي وتقييمها على أساس المعايير الدولية، ومتابعة التصنيفات التي تشارك بها الجامعة التقارير الناشئة عنها.
- متابعة اعداد التقارير السنوية والمشاركة في اعداد التقرير الدوري الخاص بالفعالية المؤسسية.
- تحضير البيانات الخاصة بمتابعة الخطة الاستراتيجية وخطط العمل.
وحدة المعلومات والإجراءات
معلومات الاتصال
مدير وحدة المعلومات والإجراءات
أحمد عابد
الرقم الداخلي: 5606
البريد الالكتروني: [email protected]
مهام ومسؤوليات
- ادارة وتطوير مستودع بالسياسات والتعليمات المتبعة والاجراءات البينية، والهياكل التنظيمية والمهام الوظيفية للوحدات المختلفة، وضمان اتاحتها لمجتمع الجامعة كل حسب الاختصاص.
- المشاركة في بناء دليل المستخدمين ومتابعة مساهمات الوحدات المختلفة ذات العلاقة ، وتطوير معايير تقييم الأداء على مستوى الوحدات والمؤسسة، وفي إعداد التقرير الدوري الخاص بفعالية المؤسسة.
- تحديد مقترح اولويات لمقترحات المشاريع التطويرية (البنية التحتية /الاكاديمية/ وغير الاكاديمية/ ونظم المعلومات) ضمن معايير واضحة وبما يخدم الخطة الاستراتيجية للجامعة.
- المشاركة في تحديد وتوثيق مسارات وإجراءات العمل البيانية لكافة أعمال الوحدات وتطويرها.
- متابعة التوصيات والقرارات الصادرة عن اللجان المؤقتة وتطوير الاجراءات المطلوبة لمأسسة مخرجاتها حسب الحاجة.
- توثيق السياسات والتعليمات الخاصة بإجراءات التقييم الذاتي والدوري للبرامج الأكاديمية القائمة وباعتماد البرامج الجديدة.
- ادارة المرافق من فراغات وساحات لتشمل متابعة وضعها وشاغليها وطلبات تغيير استخداماتها أو تعديلها بما يتناسب مع احتياجات المؤسسة.
-
القيام بالمهام المتعلقة بتطبيقات الاعمال من خلال:
- المشاركة في التخطيط الاستراتيجي للتطبيقات والمساهمة في تحديد واختيار انظمة تشغيل وبنية الحوسبة في الجامعة.
- المساهمة في تنفيذ المهام التقنية لتطوير وتحليل الأنظمة وتكاملها بالتنسيق مع مدير مركز الحاسوب.
- وضع وتحديث المعايير اللازمة لضمان جودة الخدمات ومنتجات تطبيقات الأعمال.
وحدة المتابعة والتقويم
مهام ومسؤوليات:
- إعداد خطة متابعة وتقويم تنفيذ الاستراتيجية ومتابعة خطط العمل السنوية مع الوحدات المختلفة.
- تطوير التقارير والنماذج اللازمة للمتابعة الدورية لتنفيذ الخطة الاستراتيجية بما فيها خطط العمل والتقارير السنوية.
- الإشراف على تطوير وإعداد مؤشرات الأداء المؤسسي الخاصة باستراتيجية الجامعة وتطوير آليات لمتابعتها.
- تطوير تقارير وأدوات لجمع وتحليل البيانات الخاصة بالمؤشرات بما في ذلك الاستبيانات ومتابعة تنفيذها.
- تطوير خطة إدارة المخاطر ومتابعة تنفيذ آليات درء الخطر مع الوحدات المختلفة.
- المشاركة في تحضير تقرير مؤشرات الموازنة السنوي والتقرير الدوري الخاص بفعالية المؤسسة.
- تقويم تقارير الموازنة الصادرة من الدائرة المالية.
- متابعة تقارير المدقق الداخلي مع الوحدات المختلفة ذات العلاقة وتنفيذ توصياتها.
- متابعة تقييم نظام البرامج الأكاديمية القائمة ( APA)، إضافة الى إدارة تقييم الطلبة للمساقات وأعضاء الهيئة الأكاديمية.
- توفير المعلومات والبيانات الضرورية للبرامج الأكاديمية المقترحة بهدف التقدم بطلبات الاعتماد بالتعاون مع وحدة البحث المؤسسي
- التواصل بين الجامعة وهيئة الاعتماد والجودة في مؤسسات التعليم العالي الفلسطينية (AQAC) فيما يخص اعتماد البرامج الأكاديمية المقترحة وتقييم البرامج القائمة والمشاركة بصياغة مسودات المراسلات الصادرة عن الجامعة للهيئة
- التحضير والمشاركة في الندوات والأنشطة المتعلقة بجودة التعليم داخل الجامعة وخارجها ومتابعة النشاطات والتجارب المحلية والعربية والعالمية في مجال ضمان وتطوير جودة التعليم الجامعي.
مهام ومسؤوليات:
- متابعة وتقويم تنفيذ الاستراتيجية العامة للجامعة، ومتابعة خطط العمل والتقارير السنوية مع الوحدات المختلفة بإشراف مدير الوحدة.
- المساهمة بتطوير وإعداد مؤشرات الأداء المؤسسي الخاصة باستراتيجية الجامعة بالتعاون مع مدير الوحدة والجهات المعنية.
- تطوير الأدوات اللازمة لجمع وتحليل البيانات الخاصة بالمؤشرات بالتعاون مع الجهات المعنية.
- متابعة تنفيذ آليات درء المخاطر مع الوحدات المختلفة.
- إدارة إشغال المرافق في الجامعة.
- مسح الفراغات والمرافق وضمان حسن الاستغلال الأمثل للحيز المكاني وللموجودات.
