يتولى مكتب نائب رئيس الجامعة للشؤون الإدارية والمالية الأمور اللوجستية في الجامعة، من حيث توفيرها ومتابعتها والإشراف عليها، ضمن صلاحياته المالية والإدارية، التي تشمل متابعة شؤون الجامعة ماليًّا، وشؤون الموظفين إداريًّا، والمباني وكل ما يتعلق بها من تطوير وصيانة.
المهام والمسؤوليات
- الإشراف على إدارة حسابات الجامعة، وتطبيق جميع العقود والاتفاقيات والمعاملات بين الجامعة وغيرها، وإعداد التقارير المالية الدورية، وإعداد الموازنة ومراقبة تنفيذ بنودها حسب المؤشرات المخطط لها، وإعداد البيانات المالية الختامية في نهاية كل سنة، وتقديمها إلى مدقّق حسابات الجامعة بواسطة الرئيس.
- الإشراف على إدارة شؤون جميع الموظفين، باستثناء أعضاء الهيئة الأكاديمية ومساعدي التدريس والبحث، من تعيين وترفيع وتثبيت، وإنهاء خدمة، وتحديد المسؤوليات ضمن القانون والأنظمة.
- الإشراف على شراء اللوازم وتسجيلها ومراقبتها وتخزينها وتوزيعها على مرافق الجامعة.
- الإشراف على خدمة المعلومات في الجامعة.
- الإشراف على المكتب الهندسي، والأمور المتعلقة بالحرم الجامعي، وصيانته، والسلامة العامة فيه، والخدمات العامة للطلبة والأساتذة والموظفين.
ويتضمن الوحدات الرئيسية التالية:
- الدائرة المالية.
- دائرة الموارد البشرية.
- دائرة تكنولوجيا المعلومات.
- المكتب الهندسي.
- دائرة الخدمات العامة.
- دائرة الخدمات الطبية.
- وحدة المشتريات واللوازم.
- مركز مختبرات الفحوص.
- وحدة المعلومات والاجراءات.
