تسعى الجامعة إلى تعزيز إدارة المشاريع من خلال نظام متكامل للمعلومات والمتابعة يتميز بالشفافية والفعالية، ويضمن استمرارية المشاريع وتحقيق الأثر الإيجابي لمخرجاتها على المجتمع والجامعة، من خلال البحث عن فرص مشاريع بحثية وتنموية وتطويرية تهدف الى خدمة وحدات الجامعة المختلفة، وعليه تم إنشاء تعليمات إدارة المشاريع الممولة، لكي يتم الاشراف والمتابعة والتنسيق على مراحل تطوير وتنفيذ المشاريع من بداية تقديم المقترحات حتى اختتامها، من خلال دعم وتوجيه حياة المشاريع، كما تتولى التنسيق الداخلي لدعم تنفيذ التعليمات والاجراءات المقرة.
دور مكتب المنح والعقود في إدارة المشاريع الممولة
- مراجعة مقترحات التمويل للمشاريع الممولة باسم الجامعة.
- تنسيق الجهود بين وحدات الجامعة المختلفة وبما يخدم تعزيز فرص الحصول على التمويل.
- مراجعة مذكرات الاتفاقية التمويلية ومذكرات تقديم الخدمات ومذكرات التفاهم سواء كانت مع جهات خارجية أو داخل الجامعة.
- متابعة المخصصات المالية للمشروع الممول المخصصة للأفراد، ووضع آلية التنفيذ بما لا يتعارض مع تعليمات الحوافز في الجامعة وتعليمات العقود الاستشارية.
- تحضير السياسات والاجراءات اللازمة لإدارة المشاريع.
- مراجعة بنود الموازنة المقترحة للممول من قبل المكتب والدائرة المالية من حيث انسجامها مع أنظمة الجامعة وتعليماتها وسياساتها.
الجهات التي تتابع مراحل إدارة المشاريع الممولة
يتم متابعة إدارة المشاريع الممولة من قبل فريق عمل متكامل لديه تخصصات وخبرات مختلفة، كل من مكتب المنح والعقود والدائرة المالية ودائرة الموارد البشرية وذلك بالتنسيق مع مدراء المشاريع في الكليات والمعاهد والمراكز ذوي العلاقة، وذلك لتحقيق اهداف المشروع ومخرجاته بما لا يتعارض مع أنظمة الجامعة وتعليماتها.
