السادة: أعضاء الهيئة الأكاديمية المشاركين في مراسم حفل التخرج
الموضوع: ترتيبات خاصة بحفل التخرج السنوي الثاني والأربعين
نرجو توجيه عنايتكم إلى المرفقين أدناه، وإلى الترتيبات الخاصة بحفل التخرج السنوي الثاني ليوم السبت 1 تموز 2017، والذي سيقام على مدرج علي الحاج/ملعب كرة القدم بالقرب من مبنى التربية الرياضية :
أولاً: ترتيبات المشاركة: يشارك في المراسم مجلس الجامعة، والمجلس الأكاديمي، والأساتذة المتفرغين بدرجة مدرس فما فوق.
ثانياً: الترتيبات الخاصة بيوم الاحتفال:
1- تُوزع ملابس التخرج على أعضاء الهيئة الأكاديمية كالآتي:
أ- نواب الرئيس والعمداء وأعضاء المجلس الأكاديمي من غرفة رقم 206 WKS في الطابق العلوي من مبنى مشاغل الهندسة (حيث مكاتب عمادة شؤون الطلبة سابقاً).
ب- أساتذة جميع الكليات من قاعة رقم WKS 211 في نفس الطابق المشار إليه أعلاه.
2- توزع الملابس من الساعة 3:45 ولغاية 4:45 مساءً. (يمكن لمن لديهم زي تخريج خاص بهم ارتداؤه يوم الحفل(.
3- يدخل موكب الطلبة أولاً، يليهم موكب الأساتذة، أما أماكن جلوسهم فتكون كما هي مبينة في الرسومات التوضيحية التي ستكون معلقة يوم الاحتفال، وستوضع أسماء الأساتذة على الكراسي (مرفق أسس ترتيب جلوس المشاركين على منصة التخرج).
4- يترك مكان الأستاذ الغائب شاغراً.
5- يدخل أول أستاذ من كل صف إلى وسط المسرح يقف عند آخر كرسي (ما عدا الصف الأمامي –لأعضاء مجلس الجامعة ورئيس مجلس الأمناء).
6- يبقى الجميع واقفين في أماكنهم إلى حين اكتمال الموكب، ثم يجلسون سوية (عند إعطاء رئيس الجامعة إشارة الجلوس).
7- يقف الجميع عند إنشاد نشيد الجامعة، ويبقون واقفين استعداداً للخروج (يشارك الجميع في إنشاد نشيد الجامعة).
8- يخرج الموكب حسب الترتيب الآتي :
- يخرج أولاً الجالسون في الصف الأمامي (أعضاء مجلس الجامعة ورئيس مجلس الأمناء).
- الصفوف التي تلي صف مجلس الجامعة يخرج أستاذ عن اليمين، وأستاذ عن اليسار من وسط المسرح ويلتقيان في وسط الجمهور ثم يسيران معاً كما في الدخول.
- يليهم خروج الخريجون
9- تعاد ملابس التخرج إلى الموقع الذي استلمت منه.
وكل عام وأنتم بخير
لجنة الحفل
